وظائف شاغرة في السعودية
سكرتير اداري او تنفيذي
شرط:
•خبرة 5 سنوات
•يجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة
•يفضل خبرة في المجال التجاري
•مكان العمل: الرياض
الشركة توفر:
سكن – إقامة – تأمين
المهام الوظيفية:
• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
للتواصل عبر الهاتف او الواتساب:
01222535252
01201955585
01206777649
للتواصل عبر البريد الالكتروني:
hr5@albadwy.com